Ética en la publicación

La revista Universitas Agri se rige por el código de ética y lineamientos del Comité de Ética para Publicaciones (Committee on Publication Ethics, COPE). 

La revista Universitas Agri mantiene su independencia editorial, garantizando que todas las decisiones editoriales estén libres de conflictos de interés. En consonancia con las normas reconocidas internacionalmente (p. ej., COPE, DOAJ e ICMJE), la revista implementa políticas claras para evitar conflictos de interés, asegurar la transparencia en la revisión por pares y mantener la confianza en la integridad de sus procesos editoriales.

La revista Universitas Agri trata con la máxima seriedad cualquier forma de mala conducta en la investigación y la publicación. En consonancia con las directrices de COPE, tomará las medidas adecuadas para salvaguardar la integridad del registro académico.

Conducta indebida

La conducta indebida puede incluir, entre otras cosas, las siguientes:

• Falsedad en la afiliación del autor.
• Uso no autorizado de material protegido por derechos de autor o de terceros.
• Manipulación de citas con el fin de inflar artificialmente el número de citas.
• Envío/publicación simultánea o duplicada.
• Realización de investigación poco ética o "descarga de ética".
• Fabricación o falsificación de datos, incluida la manipulación de imágenes.
• Conflictos de interés no declarados.
• Manipulación del proceso de revisión por pares.
• Plagio o autoplagio (reciclaje de texto).
• Reconocimiento insuficiente de las contribuciones del autor.

Si se descubre que un manuscrito ha sido enviado a otra publicación o ya ha sido publicado, estará sujeto a sanciones por envío/publicación duplicada. Al basarse en su propio trabajo previo, los autores deben citar la publicación original y explicar claramente cómo el nuevo envío aporta contribuciones distintas y originales que van más allá del material anterior.

Manipulación de citas

Los trabajos que contengan citas destinadas principalmente a aumentar el número de citas de autores o revistas específicas, en lugar de a mejorar su relevancia académica, se considerarán manipulación de citas y estarán sujetos a medidas disciplinarias.

Falsificación y fabricación de datos

Los manuscritos que contengan datos inventados o manipulados, incluyendo la alteración no autorizada de figuras o resultados experimentales, estarán sujetos a sanciones por mala conducta de datos.

Atribución incorrecta de autoría

Todas las personas que figuren como autores deben haber realizado contribuciones sustanciales a la investigación y deben aprobar el manuscrito final. Se debe reconocer adecuadamente la contribución de quienes hayan desempeñado un papel significativo, incluyendo estudiantes y técnicos de laboratorio.

Publicación redundante

Dividir los resultados de un mismo estudio en múltiples publicaciones de forma inapropiada, también conocida como publicación redundante o fragmentada, constituye una falta grave y se abordará en consecuencia.

Manipulación de imágenes

Manipular deliberadamente imágenes para engañar o distorsionar los resultados constituye una grave infracción de la ética editorial. Todas las imágenes deben reflejar con precisión los datos originales. Los autores no deben mejorar, ocultar, mover ni eliminar elementos de una imagen sin revelar claramente dichas modificaciones.

Las ediciones aceptables incluyen:

• Ajustes de brillo, contraste o balance de color (siempre que no distorsionen los datos).
• Si se combinan partes de una imagen (por ejemplo, geles o figuras de microscopía) de diferentes fuentes, esto debe describirse claramente en la leyenda o disposición de la figura. La negativa a proporcionar las imágenes originales sin editar cuando se solicite puede resultar en el rechazo o la retractación del manuscrito.

Plagio

El uso de ideas o palabras de otra persona en su forma original o ligeramente modificadas sin la debida citación se considera plagio y no será tolerado. Incluso si se proporciona una cita, si no se colocan comillas alrededor de las palabras tomadas directamente del trabajo de otros autores, se sigue considerando plagio. La reutilización de palabras propias publicadas previamente por los autores, con o sin citación, se considera autoplagio.

Todos los manuscritos recibidos se someten a iThenticate®, un sofisticado sistema de detección de plagio que compara su contenido con una amplia base de datos de páginas web y publicaciones académicas. Los manuscritos que, según el informe de iThenticate® o cualquier otra fuente de información, se consideren plagiados o con autoplagio, no se tendrán en cuenta para su publicación.  El índice de similitud (resultado de iThenticate) que se considera como umbral permitido es el 25 % de similitud. Por encima se este, el manuscrito se devolverá a los autores.  El reenvío del mismo manuscrito sin reducir el índice de similitud puede conllevar la expulsión de los autores de la revista. 

Las tesis de acceso abierto se tratan como fuentes académicas de acceso público y se incluyen en las comprobaciones de similitud. Los autores deben citar y referenciar adecuadamente cualquier material reutilizado de sus tesis. Los manuscritos con un índice de similitud inaceptable debido a plagio se rechazan de inmediato. El archivo de preimpresiones no se considerará una publicación duplicada.

Las faltas mencionadas anteriormente se consideran infracciones graves y pueden conllevar el rechazo o la retractación del artículo.

 

Respeto a la integridad de la investigación

Tanto los editores como los revisores deben estar atentos a cualquier indicio de prácticas poco éticas o de mala conducta, como se mencionó anteriormente. Si surgen inquietudes al respecto, deben notificar al editor responsable o al editor jefe con discreción y aportando pruebas. La información obtenida mediante la revisión por pares no debe utilizarse para beneficio personal, académico o económico.

 

Conflictos de interés

La definición de conflicto de interés del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE) es la siguiente:

“Existe un conflicto de interés cuando el juicio profesional sobre un interés principal (como la validez de la investigación) puede verse influenciado por un interés secundario (como el beneficio económico). La percepción de un conflicto de interés es tan importante como la existencia real de este”.

Un conflicto de interés define las situaciones que podrían plantear dudas sobre la existencia de sesgos, directos o indirectos, en el trabajo publicado. Estas situaciones se producen cuando la objetividad de una persona se ve potencialmente comprometida por el deseo de obtener beneficios económicos, notoriedad, ascenso profesional o un resultado exitoso. Los conflictos también pueden surgir por otras razones, como relaciones o rivalidades personales, competencia académica y creencias intelectuales.

Los autores deben evitar celebrar acuerdos con patrocinadores de estudios, tanto con fines de lucro como sin fines de lucro, que interfieran con su acceso a todos los datos del estudio o con su capacidad para analizarlos e interpretarlos. Para preservar la fiabilidad de la revista, los autores deben revelar cualquier posible conflicto de intereses al enviar sus manuscritos.

Los conflictos de intereses son los que más probabilidades tienen de socavar la credibilidad de la revista, de los autores y de la ciencia en sí misma. Por ello, los editores y revisores deben notificar a la revista si consideran que no poseen la experiencia necesaria para evaluar el manuscrito, si este es muy similar a otro que se esté preparando en otra parte, o si sospechan de la identidad del autor o autores, lo que plantea posibles conflictos de intereses.

Los posibles conflictos pueden incluir, entre otros:

• Relaciones financieras: (p. ej., financiación, participación accionaria, honorarios por consultoría, remuneración).
• Relaciones personales: (p. ej., familia, colegas cercanos o afiliaciones institucionales).
• Conflictos profesionales o académicos: (p. ej., competencia, sesgo intelectual, disputas).

Para mantener la transparencia y la confianza en la publicación académica:

• Los autores deben revelar todos los posibles conflictos de interés al momento de la presentación. Cualquier apoyo financiero o influencia externa que pudiera afectar la integridad de la investigación debe declararse explícitamente.
• Los revisores deben abstenerse de evaluar un manuscrito si tienen colaboraciones previas, relaciones personales o investigaciones que compitan con él y que puedan comprometer su imparcialidad. Los revisores no deben revisar manuscritos escritos o coescritos por colegas de la misma institución, colaboradores recientes o personas con quienes tengan una relación cercana.
• Los editores deben declarar los conflictos y delegar la toma de decisiones a un colega imparcial cuando sea necesario.
• La falta de declaración de conflictos de interés puede resultar en el rechazo del manuscrito o en correcciones o retractaciones posteriores a la publicación, según la gravedad de la infracción.

 

Deberes de los autores

El autor correspondiente es responsable del manuscrito durante y después del proceso de evaluación y publicación, y tiene autoridad para actuar en nombre de todos los coautores. Solo se permite un autor correspondiente por manuscrito. El autor correspondiente debe ser la misma persona que envía el manuscrito al sistema editorial. La revista sigue las directrices del Comité de Ética en la Publicación (COPE).

Taxonomía CRediT

La taxonomía CRediT, que permite a los autores especificar sus contribuciones individuales, está integrada en nuestro sistema de envío. Asegúrese de que la información sobre las contribuciones en el manuscrito sea coherente con los detalles ingresados ​​en la taxonomía CRediT. Tenga en cuenta que los roles de CRediT definen la contribución, no la autoría; un colaborador no necesariamente cumple con los requisitos de autoría.

Las principales responsabilidades de los autores son las siguientes:

• Los autores deben afirmar que el material no ha sido publicado previamente y que no han cedido ningún derecho sobre el artículo. Deben garantizar la originalidad del trabajo y citar correctamente las obras de otros autores según el formato de referencias.
• Los autores no deben incurrir en plagio ni autoplagio.
• En caso de experimentación con seres humanos, los autores deben certificar que el proceso de investigación se ajusta a las normas éticas de la Declaración de Helsinki y a los comités nacionales e internacionales que supervisan la experimentación con seres humanos. Si surge alguna duda sobre si la investigación se realizó de acuerdo con la declaración, los autores deben explicarla. En el caso de experimentación con animales, los autores deben cumplir con la Ley de Animales (Procedimientos Científicos) del Reino Unido de 1986 y sus directrices asociadas, la Directiva 2010/63/UE de la UE sobre experimentación con animales o la guía de los Institutos Nacionales de Salud (NIH) para el cuidado y uso de animales de laboratorio (Guía para el Cuidado y Uso de Animales de Laboratorio, 8.ª edición, 2011, publicada por el Consejo Nacional de Investigación de EE. UU.) y certificar que siguieron las directrices nacionales e internacionales relativas a la experimentación con animales en un laboratorio. Consulte la sección «Derechos Humanos y de los Animales» a continuación para obtener más detalles.
• Los autores no deben sugerir información personal que permita identificar al paciente/participante en ninguna descripción, fotografía o árbol genealógico. Cuando las fotografías del paciente/participante sean esenciales e indispensables como información científica, los autores deben haber obtenido su consentimiento por escrito y haberlo indicado claramente.
• Los autores deberán proporcionar al editor los datos y detalles del trabajo si sospechan de falsificación o manipulación de datos. No se tolerarán datos fraudulentos. No se aceptará ningún manuscrito con datos presuntamente manipulados o falsificados. Cualquier publicación que incluya datos manipulados o falsificados será rechazada o retirada.
• Los autores deberán aclarar cualquier posible conflicto de intereses, como el trabajo, los gastos de investigación, los honorarios de consultoría y la propiedad intelectual.
• Los autores deberán seguir las directrices de envío de la revista.
• Los autores deberán informar al editor sobre cualquier error o inexactitud significativa en el manuscrito enviado.
• Los autores deberán revelar en su manuscrito cualquier conflicto de intereses, financiero o de otra índole, que pudiera influir en los resultados o la interpretación del mismo. Se deberán revelar todas las fuentes de financiación del proyecto.
• El autor correspondiente debe asegurarse de que todos los coautores pertinentes estén incluidos en el artículo y de que ninguno sea inapropiado, y de que todos los coautores hayan revisado y aprobado la versión final del artículo y hayan dado su consentimiento para su publicación. Todos aquellos que hayan realizado contribuciones significativas deben figurar como coautores. Quienes hayan participado en aspectos sustanciales del proyecto de investigación deben ser reconocidos o incluidos como colaboradores.
• Los autores deben comprometerse a no publicar su manuscrito en otras revistas una vez aceptado.
• Es responsabilidad de los autores garantizar la validez, originalidad e integridad del contenido de su artículo.
• Toda la responsabilidad por el contenido científico y las afirmaciones en los artículos publicados en la Revista Universitas Agri recae en los autores.
• Los autores son los únicos responsables del contenido de sus envíos y deben asegurarse de contar con el permiso de todas las partes involucradas para hacerlo público.

Conducta indebida en la autoría/Cambio de autor

• La autoría debe basarse en contribuciones significativas al proceso de investigación y redacción.
• La autoría fantasma (excluyendo a los colaboradores clave), la autoría invitada (incluyendo a quienes no realizaron una contribución sustancial) y la autoría honorífica son inaceptables.
• Se debe reconocer la contribución de quienes participaron en el desarrollo del manuscrito, pero no cumplen con los requisitos para ser considerados autores. También se debe reconocer la contribución de las organizaciones que brindaron apoyo financiero u otros recursos.
• Se desaconsejan las solicitudes de cambios en la autoría, incluyendo la adición o eliminación de autores, cambios en el orden de los autores o cambios en el autor de correspondencia designado, y normalmente no se considerarán una vez finalizada la revisión por pares.
• Durante el proceso de revisión por pares, generalmente se desaconsejan dichos cambios. Cualquier solicitud debe estar claramente justificada y se considerará a discreción del Editor en Jefe.

Para solicitar un cambio en la autoría durante la etapa de revisión, el autor de correspondencia debe proporcionar:

• Una explicación por escrito del cambio propuesto, y
• Confirmación por escrito (por correo electrónico o carta firmada) de todos los autores mencionados, incluyendo a cualquier autor que se agregue o elimine, manifestando su conformidad con la modificación propuesta.
• Las solicitudes incompletas o sin fundamento no serán consideradas.

Todos los cambios de autoría deben solicitarse formalmente antes de la finalización de la revisión por pares. Tras la revisión por pares, la lista de autores se considera definitiva.

Material de terceros y permisos

Los autores son responsables de obtener permiso para reutilizar cualquier material con derechos de autor de terceros (como figuras, tablas, fotografías o datos) incluido en su manuscrito.

Dicho material debe citarse correctamente y acreditarse a la fuente original, y el permiso debe cubrir la distribución bajo la licencia abierta del artículo (p. ej., CC BY 4.0).

Los autores deben proporcionar una prueba escrita del permiso al momento de la presentación, cuando se les solicite. No obtener los derechos adecuados puede resultar en el rechazo o la eliminación del contenido afectado.

Afiliaciones de los autores

La afiliación de un autor se refiere a la(s) institución(es) donde trabajó, realizó investigaciones significativas o recibió apoyo sustancial durante la ejecución del estudio.

Afiliaciones múltiples

Los autores pueden incluir múltiples afiliaciones si tienen vínculos genuinos con más de una institución. Las condiciones para incluir múltiples afiliaciones son las siguientes:

• Participación activa: El autor debe desempeñar funciones o cargos activos en cada institución durante el período de investigación.
• Contribución sustancial: Cada institución mencionada debe haber proporcionado apoyo o recursos significativos pertinentes a la investigación.

Los autores deben incluir todas las afiliaciones relevantes para atribuir la aprobación, el apoyo y/o la realización de la investigación. En el caso de artículos que no sean de investigación, los autores deben indicar su afiliación institucional actual. Si un autor se ha trasladado a otra institución antes de la publicación del artículo, debe indicar la afiliación donde se realizó el trabajo, y su afiliación actual y datos de contacto deben figurar en la sección de Agradecimientos.

Formato y orden

Al incluir múltiples afiliaciones:

• Secuencia: Los autores pueden incluir múltiples afiliaciones si ambas instituciones contribuyeron al trabajo que se presenta. No existe el concepto de afiliación "principal" o "secundaria", y los autores pueden incluir las afiliaciones en cualquier orden.
• Coherencia: Utilice un formato coherente para todas las afiliaciones, incluyendo nombres oficiales de instituciones, facultades y departamentos.

Los autores son responsables de garantizar que todas las afiliaciones indicadas sean actuales y precisas al momento de enviar el manuscrito e informar a la revista de inmediato sobre cualquier cambio de afiliación que ocurra durante el proceso de revisión por pares. Los autores no pueden cambiar sus afiliaciones después de la revisión por pares.

 

Política de correcciones, retirada y retractación

La integridad y fiabilidad de las publicaciones académicas son de suma importancia para Universitas Agri. Para defender estos principios y prevenir violaciones éticas, los artículos pueden ser retirados o retractados en diferentes etapas del proceso de publicación, incluso si ya han sido aceptados o publicados. Esta política aclara las diferencias entre estas acciones y describe las condiciones bajo las cuales pueden aplicarse.

Retirada

En la publicación académica, la retirada se refiere generalmente a una acción voluntaria tomada por el/los autor/es, usualmente antes de la aceptación o publicación, para retirar su manuscrito del proceso de revisión. Un artículo retirado no se considera parte del historial de publicaciones de la revista. Las solicitudes de retirada son revisadas minuciosamente por el Editor en Jefe y pueden ser denegadas tras una evaluación cuidadosa. Los autores no tienen derecho automático a retirar un manuscrito después de la revisión por pares. La revista se reserva el derecho de proceder con la evaluación editorial o la revisión ética si la solicitud de retiro parece tener la intención de eludir los procedimientos editoriales o éticos.

Rechazo

Decisión editorial de no aceptar un manuscrito para su publicación, que puede ocurrir en cualquier momento del proceso editorial. Cuando esto sucede antes de la revisión por pares (comúnmente denominada rechazo inicial/decisión temprana). El rechazo suele ocurrir cuando un manuscrito:

• No se ajusta al ámbito de la revista.
• Carece del rigor científico requerido y no justifica la revisión por pares.
• No cumple con los requisitos de formato.
• Cuando los autores no proporcionan los documentos de apoyo requeridos tras la revisión técnica por segunda vez o dentro del plazo establecido.
• Después de la revisión por pares, cuando se determina que el manuscrito no cumple con los estándares de la revista a pesar de la evaluación externa.

Retractación

Eliminación formal de un artículo publicado o aceptado debido a infracciones éticas, datos fraudulentos, plagio u otras violaciones graves. Se publicará un aviso de retracción, detallando el motivo de la misma y conservando los metadatos del artículo para mayor transparencia.

Se emite una retractación cuando un defecto crítico —como un error en la metodología o el análisis— invalida las conclusiones del artículo, o cuando se identifican faltas éticas graves. Algunos ejemplos incluyen datos falsificados, imágenes manipuladas, plagio, publicación duplicada o falta de aprobación ética.

Corrección

Las erratas se publican generalmente para corregir errores introducidos por la editorial tras la revisión de pruebas por parte de los autores (e.g., errores tipográficos, problemas de formato, etiquetado incorrecto de figuras, afiliaciones erróneas de los autores). Las erratas se publican como un aviso aparte y se enlazan al artículo original.

Cuando los errores son introducidos por los autores tras la publicación (p. ej., errores menores en el cálculo de datos, referencias, tablas o figuras faltantes, errores de hecho), los autores deben notificar a la oficina editorial y enviar una solicitud de corrección, que se revisará antes de la publicación. Las correcciones se publican como un aviso aparte y se enlazan al artículo original.

En ocasiones, tras la publicación de un artículo, puede ser necesario revisar su versión final editada. Dichos cambios se realizan únicamente tras una evaluación exhaustiva por parte del editor, con el apoyo del equipo editorial de la revista y de acuerdo con las directrices del Comité de Ética en la Publicación (COPE). Cualquier modificación se documenta de forma transparente mediante un aviso permanente posterior a la publicación, vinculado directamente al artículo original. Estos avisos pueden ser una corrección (errata o fe de erratas), una retractación o, en casos excepcionales, una eliminación. Este proceso garantiza la transparencia y preserva la integridad del registro académico.

 

Apelaciones y quejas

La revista Universitas Agri se adhiere a las directrices del Comité de Ética en la Publicación (COPE) en relación con las apelaciones contra las decisiones editoriales y las quejas relacionadas con la gestión editorial de la revisión por pares.

Universitas Agri está abierta a recibir apelaciones bien fundamentadas sobre decisiones editoriales. Sin embargo, para ser consideradas, dichas apelaciones deben incluir una justificación convincente, como evidencia sólida, información nueva o datos que aborden directamente las inquietudes planteadas por el editor o los revisores.